Moved to cordova/new_committer_and_pmc repo
authorShazron Abdullah <shazron@gmail.com>
Tue, 20 Sep 2016 08:16:51 +0000 (01:16 -0700)
committerGitHub <noreply@github.com>
Tue, 20 Sep 2016 08:16:51 +0000 (01:16 -0700)
new_pmc_and_committer.md [deleted file]

diff --git a/new_pmc_and_committer.md b/new_pmc_and_committer.md
deleted file mode 100644 (file)
index 2927739..0000000
+++ /dev/null
@@ -1,129 +0,0 @@
-Apache Cordova Project Management Committee (PMC)
----
-
-So, you've decided to invite a community member to be a committer and Project Management Committee (PMC) member, what do you do?
-
-1. Send a [VOTE] thread to private@
----
-
-See https://community.apache.org/newcommitter.html#committer-vote-template and https://community.apache.org/newcommitter.html#pmc-vote-template
-
-However, we vote on a community member to be **a Committer AND a PMC member** at the same time, so the subject and intro line of the email should reflect as such.
-
-
-
-```
-Subject: [VOTE] Nominating New Committer and PMC Member: XXXX
-
-Hey everyone,
-
-I would like to nominate XXXX as a Cordova committer and PMC member.
-[JUSTIFICATIONS]
-
-I vote +1
-```
-
-
-2. Wait three days or when there is a clear consensus, then close the [VOTE]
----
-
-Of course there should be some actual votes before closing as well. See https://community.apache.org/newcommitter.html#close-vote
-
-3. Send an Invite email to the community member, cc private@
----
-
-Use the template below. Note the words **"PMC membership is subject
-to approval by the ASF Board."**, this allows you to send the Board PMC notice straight away. If the board objects, they can still be a committer.
-
-```
-Subject: Invitation to become an Apache Cordova committer & PMC member: XXXXXX
-
-Hello XXXXXX!
-The Apache Cordova Project Management Committee (PMC) hereby offers
-you committer privileges to the project, as well as membership in the
-PMC. These privileges are offered on the understanding that you'll use
-them reasonably and with common sense. We like to work on trust rather
-than unnecessary constraints.
-
-Being a committer enables you to more easily make changes without
-needing to go through the patch submission process. Being a PMC member
-enables you to guide the direction of the project. PMC membership is subject
-to approval by the ASF Board.
-
-Being a committer does not require you to participate any more than
-you already do.
-
-Of course, you can decline and instead remain as a contributor,
-participating as you do now.
-
-A. This personal invitation is a chance for you to accept or decline
-in private.  Either way, please let us know in reply to the
-private@cordova.apache.org address only.
-
-B. If you accept the invitation, you will also have to choose a unique
-Apache account username and let us know. We need this before we can
-proceed with account creation and assigning required permissions. To
-verify that your desired username does not already exist, please head
-over to the people index [1] and do a quick search to see if the login
-id is in use. Please also choose an email forwarding address for your
-Apache account.
-
-NOTE: You will also need to submit an iCLA in order to accept this invitation.
-
-Thanks for your prompt response,
-The Apache Cordova Project Management Committee
-
-[1] http://people.apache.org/committer-index.html
-
-Regards,
-
-The Apache Cordova Project Management Committee
-```
-
-4. Send a PMC Notice to board@, and cc private@
----
-
-Use the template below. 
-
-```
-[NOTICE] XXXX for Cordova PMC
-
-Apache Cordova proposes to invite XXXX to join the PMC.
-
-Vote link:  
-(NOTE: use a permalink to the vote result from the procedure below)
-```
-
-For the **vote result link**, 
-[login first](https://lists.apache.org/oauth.html), then go [here](http://lists.apache.org/list.html?private@cordova.apache.org) to see the private@ archive. Find the vote result email and copy the permalink.
-
-5. When the new committer accepts the invite, create a new account for the user (PMC Chair only)
----
-
-Create [a new account](https://id.apache.org/acreq/) (make sure the user has sent an iCLA, if not you can't create a new account).
-
-If the user **already has an Apache account** (due to being a committer from another Apache project), you would just [add them to the project](https://www.apache.org/dev/pmc.html#SVNaccess) as a committer.
-
-6. Once 72 hours has elapsed from the board@ notice, add the committer to the PMC committee-info.txt file (any PMC member)
----
-
-Update https://svn.apache.org/repos/private/committers/board/committee-info.txt with the new PMC member's details and the effective join date **(date that the file was updated)**.
-
-**Spaces**, not tabs!
-
-7. Once 72 hours has elapsed from the board@ notice, add the committer to the PMC LDAP records (PMC Chair only)
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-Update the LDAP records for Cordova using Whimsy (PMC Chair only) at [whimsy.apache.org](https://whimsy.apache.org).
-
-If that fails, you will need to SSH to `minotaur.apache.org` and run the `modify_committee.pl` command (run it without parameters to see the help text).
-
-Login to minotaur.a.o is only through public key SSH.
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